Slabosti in prednosti predstavitve PowerPoint

Priprava

Med pripravo PowerPoint predstavitve med prednosti sodi fleksibilnost, kreativnost in enostavnost. Powerpoint uporabnikom ponuja številne vnaprej izdelane predloge in zasnove. Te predloge postavljajo temelj za celoten videz predstavitve, na primer, kako najti naslov, besedilo in grafiko na vsakem diapozitivu. Uporabniki pa lahko uporabijo tudi prazno predlogo, če želijo ustvariti svoj dizajn. Med pripravo predstavitve je enostavno spremeniti diapozitive, kadar je to potrebno, saj lahko uredite podatke o končnih diapozitivih, izbrišete nepotrebne diapozitive, dodate pozabljene diapozitive in spremenite vrstni red diapozitivov v predstavitvi.

Pomanjkljivosti, ki bi jih bilo mogoče najti pri pripravi Powerpoint predstavitve, vključujejo pomanjkanje potrebnih znanj. Čeprav se večini ljudi program Powerpoint ne zdi težko uporabljati, je za učinkovito ustvarjanje uspešne predstavitve še vedno potreben določen nabor spretnosti. Ljudje z računalniškimi izkušnjami lahko uporabljajo malo ali nič težjega za uporabo.

Predstavitev

Powerpoint ima med predstavitvijo številne prednosti tako za predstavitelja kot za poslušalce. Če želite napredovati skozi diaprojekcijo, mora voditelj samo klikniti gumb, ki mu omogoča ohranjanje očesnega stika s svojim občinstvom, in s svojimi rokami poudariti. PowerPoint predstavitev pogosto ponuja lep videz in zanimivo grafiko, da občinstvo zanima. Poleg tega je Powerpoint predstavitev mogoče projecirati na velikem zaslonu v velikem avditoriju ali konferenčni sobi.

Pomanjkljivost, povezana s PowerPoint predstavitvami, so sistemske zahteve. Potreben bo računalnik, projektor, zaslon in elektrika. Za pravilno gledanje bo treba izklopiti tudi luči v sobi. Druga pomanjkljivost je tveganje tehničnih težav. Uspeh predstavitve je v celoti odvisen od pravilnega delovanja tehnologije.

Skladiščenje

Po predstavitvi je mogoče avdiovizualno gradivo v programu PowerPoint enostavno distribuirati ljudem, potrebnim za nadaljnjo uporabo. Za razliko od podpore za papir lahko predstavitev PowerPoint enostavno shranite v računalnik in je težko izgubiti ali izgubiti.

Pomanjkljivost je, da je lahko elektronska datoteka poškodovana zaradi računalniškega virusa ali da je po nesreči izbrisana.

Zanimivi Članki