Prednosti uporabe preglednic

Varnost

V preglednico morate samo enkrat vnesti vrednosti, spremenljivke in formule za izračun rezultatov. Če se pri številu zavedate napake ali se določena situacija sčasoma spremeni, morate posodobiti ta vnos. Vse povezane vrednosti se samodejno spremenijo. To vam omogoča, da se osredotočite na vnašanje novih podatkov ali načrtovanje potencialnih situacij, namesto da bi morali opraviti težko nalogo vnašanja in urejanja številk in formul.

Oblikovanje

Videz vsakega dela preglednice je pod vašim popolnim nadzorom. Določite lahko slog in velikost pisave, ki se uporablja za številke in besedilo, določite debelino obroba in velikost celice tabel, dodajte slike in vse skupaj obarvajte s paleto svetlih barv. Svoje ustvarjanje lahko izvozite tudi v različnih oblikah datotek, tako da jih je mogoče poljubno uporabiti, od tiskanih dokumentov do skupinskih predstavitev in spletnih strani.

Celovitost

Ste že kdaj napisali dodatno številko na telefonsko številko? Ali ste po naključju premaknili decimalno vejico v napačen položaj? Preglednice preprečijo te tipkarske napake z uporabo integritete podatkov. Z najpreprostejšega vidika lahko določite obliko celice, tako da se vsi vnosi prikazujejo dosledno. Če želite zagotoviti integriteto v bolj zapletenih primerih, lahko uporabite makro. Vgrajeni programski jezik lahko predstavlja pomočnike, obrazce in možnosti za lažji vnos podatkov. Makro lahko samodejno zavrne ali popravi vnose, poleg tega pa jih razvrsti v pravilne kategorije.

Pravopis

Grafika naredi številčne podatke nekaj razumljivega, tako da jih grafično predstavi. Pred tem so se za njihovo ustvarjanje oprli na orodja za risanje, ki so lahko le približali dejanskim vrednostim. V preglednici morate preprosto izbrati številke, ki jih želite vključiti, in izbrati vrsto grafikona. Program samodejno ustvari sliko z natančnimi vrednostmi. Poleg tega lahko preprosto spremenite možnosti, kot so pisava in barva, kar ustvarjanje grafov dolgočasne manipulacije števil spremeni v prijetno vajo v umetnosti personalizacije.

Varnost

Preglednica lahko zagotovi zaščito zaupnih podatkov pred radovednimi očmi, tako da za prikaz vrstice potrebujete uporabniško ime in geslo. Posamezne celice, na primer tiste, ki prikazujejo veleprodajne stroške, lahko skrijete, odvisno od tega, kdo je uporabnik, na primer stranke. Številke in formule lahko tudi blokirate tako, da jih med vnosom podatkov ne bi bilo mogoče nenamerno izbrisati.

Zanimivi Članki