Kako ustvariti adresar v Excelu

Odprite Microsoft Excel 2007.

Na vrh preglednice dodajte naslov, če želite izvedeti, kaj vsebuje. Morda morate ustvariti zvezek za osebno uporabo in drugega za podjetja; Naslov vam bo pomagal razlikovati enega od drugega. Uporabite orodja v ustrezni vrstici, da naslov postane črn in z večjo pisavo.

Preskočite nekaj vrstic, da ustvarite stolpce zvezka. Uporabite naslednje naslove stolpcev: ime, mesto, državo, poštno številko, telefonsko številko, številko faksa in e-poštni naslov. Te naslove postavite v stolpce od A do H. Informacije je lažje prebrati, ko je vse v ločenih stolpcih.

Označite vrstico naslovov stolpcev s klikom na številko vrstice na levi strani. Z orodji na zgornji vrstici centrirajte in črnite naslove.

Podatke vnesite v vsak stolpec. To bi lahko trajalo nekaj časa, vendar boste morali vse vstaviti v Excel samo enkrat; Nato boste morali preprosto dodati nove ljudi in posodobiti podatke. Če manjkate nekateri podatki, preprosto pustite celico prazno. Obvezno uporabite dve poštni pismi za okrajšanje stanj.

Besedilo formatirajte v stolpcu z poštno številko. Označite vse besedilo v stolpcu (ne pa tudi naslova). Z desno tipko miške kliknite in ko je vse označeno, izberite "Formatiraj celice". Na zavihku "Številka" kliknite "Posebno" v polju "Kategorija". V polju "Vrsta" kliknite "Poštna številka" ali "Poštna številka + 4). Izberite" Sprejmi ". Tako bodo vse poštne številke videti enake.

Besedilo oblikujte v stolpcu s telefonsko številko. Označite besedilo, razen naslova. Z desno tipko miške kliknite in izberite "Formatiranje celic". Na zavihku "Številka" izberite "Posebno" v polju "Kategorija". V polju "Vrsta" kliknite "Telefon". Pritisnite "V redu." Vse telefonske številke bodo imele enako obliko.

Zanimivi Članki