Kako izpolniti obrazec za prejem Word s podatki Excela

1. korak

Odprite potrdilo o prejemu in kliknite na zavihek "Korespondenca".

2. korak

Kliknite gumb "Izberi prejemnike". Izberite "Uporabi obstoječi seznam." Pojdite na mesto preglednice Excel. Kliknite na ime datoteke Excela in nato na gumb "Odpri".

3. korak

V pogovornem oknu "Izberi tabelo" izberite list, ki vsebuje podatke o strankah. Pustite polje "Prva vrstica podatkov vsebuje naslove stolpcev", če je primerno za vašo preglednico. To bi na primer veljalo, če je prva vrstica in celica vaše preglednice namesto dejanskega imena stranke »Ime«. Kliknite na gumb "Sprejmi".

4. korak

Kliknite kraj prejema, kamor želite vstaviti ime stranke. Kliknite na gumb "Vstavi kombinirano polje". Izberite polje, ki ustreza imenu vaše stranke. Ta polja so iz preglednice Excel.

5. korak

Ponovite korak 4 za vse podatke o strankah, ki jih želite na računu.

6. korak

Kliknite gumb "Predogled rezultatov". Preostale prejemke strank lahko vidite tako, da kliknete puščico naprej poleg "1".

7. korak

Kliknite na gumb "Končaj in združi". Če izberete »Urejanje posameznih dokumentov«, boste ustvarili nove dokumente za vsak račun. Izbira "Natisni dokumente" bo natisnila vsako potrdilo brez ustvarjanja novih dokumentov. Izberite možnost, ki vam najbolj ustreza.

Zanimivi Članki