Kaj pomeni faksimilni podpis?

Namen

Vladne institucije, univerze in zasebna podjetja svojim uslužbencem omogočajo, da dobijo faksimilne podpise. Zaposleni v podjetju, ki deluje v oddelku za plače, lahko vsak dan podpiše številne čeke. Podobno morajo univerzitetni profesorji podpisovati številne dnevne dokumente. Poleg tega ima vladno osebje in agente tudi veliko dokumentov, ki vsak dan zahtevajo vaš podpis. Uporaba žiga s podpisom vam lahko prihrani čas in olajša vaše zadeve.

Vrste

Ponavadi se faksimilski podpisi izdelujejo z gumijastimi žigi. Vendar pa se lahko proizvajajo tudi v elektronski obliki. Kopijo svojega podpisa, ki ste ga shranili v elektronski obliki, lahko uporabite pri podpisovanju pisem ali katerega koli drugega dokumenta, ki je v računalniku.

Odgovornost

Zasebne ustanove, kot so banke in komercialne družbe, lahko svoje kupce prevzamejo za odgovorne v primeru nepooblaščene uporabe faksimilskega podpisa. Ko gre za organizacijo, ki bo redno poslovala, na primer vašo banko, zahtevate še en varnostni pregled skupaj s podpisom faksa. Dogovorite se lahko za trimestno geslo, ki bo natisnjeno na vrhu faksimile podpisa.

Varnost

Uporabniki telefaksa morajo biti pozorni, kako se zaščititi pred goljufijami. Upoštevajte, da morate zagotoviti varno shranjevanje za svoj faksimilni podpis, če je podpis z žigom ali shranjen v elektronski obliki. V primeru manjkajočega faksimilnega podpisa sporočite svoj ukradeni podpis faksov strankam, ki so takoj zasedene.

Zanimivi Članki